Environnement
Au sein du secrétariat du département Facility Management (Gestion des installations), vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives, organisationnelles et logistiques du département. Vous apportez un soutien quotidien aux équipes dans la coordination des activités, l’accueil des collaborateurs, l’organisation d’événements internes ainsi que le suivi administratif des différents services.
Le département Facility Management est composé de deux services complémentaires. Le service Services généraux assure notamment le catering, le nettoyage des locaux, la gestion des flux de marchandises, les services logistiques internes ainsi que le support administratif du département. Le service Équipements et Techniques est quant à lui responsable de la gestion et de la maintenance des bâtiments et des installations techniques de la Banque. Il joue également un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie immobilière, incluant des projets majeurs tels que la construction du Cash Center à Zellik et la rénovation du siège central.
Fonction
- vous accueillez et orientez les collaborateurs
- vous participez à la planification et à l'organisation des réunions (gestion des agendas, réservation de salles, préparation logistique)
- vous assurez le suivi administratif de diverses activités du département
- vous participez à la mise à jour et à l'amélioration des procédures administratives
- vous soutenez l'équipe dans différentes tâches de secrétariat (création de powerpoints, traductions, etc
- vous contribuez à l'organisation d'événements internes tels que des drinks, teambuildings.
Profil
- vous êtes étudiant(e) en bachelier orientation secrétariat, Office Management ou dans un domaine similaire
- vous disposez d’excellentes capacités d'organisation et vous avez le sens du service
- vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Microsoft 365)
- vous avez l’esprit d'initiative, rigueur et discrétion
- vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit, en néerlandais (niveau B2).
Pourquoi choisir la BNB ?
- l’opportunité de découvrir de l’intérieur les activités et les enjeux de la Banque nationale de Belgique
- le remboursement des frais de transport ainsi que la gratuité des repas
- une expérience unique au sein d’une institution qui met son expertise et ses connaissances au service de la société
- un environnement stimulant favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et le développement des talents
- un cadre de travail agréable, collaboratif et dynamique
- une attention particulière accordée au bien-être, grâce à un large éventail d’activités et d’ateliers favorisant l’épanouissement tant sur le lieu de travail que dans la vie personnelle.
Ce stage non rémunéré est réservé aux étudiants de l’enseignement supérieur, à condition qu’il s’inscrive dans le cadre de leurs études. La candidature ne sera prise en considération que si elle est accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation.
Environnement
Au sein du secrétariat du département Facility Management (Gestion des installations), vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives, organisationnelles et logistiques du département. Vous apportez un soutien quotidien aux équipes dans la coordination des activités, l’accueil des collaborateurs, l’organisation d’événements internes ainsi que le suivi administratif des différents services.
Le département Facility Management est composé de deux services complémentaires. Le service Services généraux assure notamment le catering, le nettoyage des locaux, la gestion des flux de marchandises, les services logistiques internes ainsi que le support administratif du département. Le service Équipements et Techniques est quant à lui responsable de la gestion et de la maintenance des bâtiments et des installations techniques de la Banque. Il joue également un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie immobilière, incluant des projets majeurs tels que la construction du Cash Center à Zellik et la rénovation du siège central.
Fonction
- vous accueillez et orientez les collaborateurs
- vous participez à la planification et à l'organisation des réunions (gestion des agendas, réservation de salles, préparation logistique)
- vous assurez le suivi administratif de diverses activités du département
- vous participez à la mise à jour et à l'amélioration des procédures administratives
- vous soutenez l'équipe dans différentes tâches de secrétariat (création de powerpoints, traductions, etc
- vous contribuez à l'organisation d'événements internes tels que des drinks, teambuildings.
Profil
- vous êtes étudiant(e) en bachelier orientation secrétariat, Office Management ou dans un domaine similaire
- vous disposez d’excellentes capacités d'organisation et vous avez le sens du service
- vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Microsoft 365)
- vous avez l’esprit d'initiative, rigueur et discrétion
- vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit, en néerlandais (niveau B2).
Pourquoi choisir la BNB ?
- l’opportunité de découvrir de l’intérieur les activités et les enjeux de la Banque nationale de Belgique
- le remboursement des frais de transport ainsi que la gratuité des repas
- une expérience unique au sein d’une institution qui met son expertise et ses connaissances au service de la société
- un environnement stimulant favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et le développement des talents
- un cadre de travail agréable, collaboratif et dynamique
- une attention particulière accordée au bien-être, grâce à un large éventail d’activités et d’ateliers favorisant l’épanouissement tant sur le lieu de travail que dans la vie personnelle.
Ce stage non rémunéré est réservé aux étudiants de l’enseignement supérieur, à condition qu’il s’inscrive dans le cadre de leurs études. La candidature ne sera prise en considération que si elle est accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation.
