Omgeving

Ben je op zoek naar een veelzijdige stage waarin je verschillende facetten van een grote organisatie leert kennen? Dan ben je bij de Nationale Bank van België aan het juiste adres.

Binnen de dienst Secretariaat maak je kennis met uiteenlopende activiteiten, van administratieve ondersteuning en evenementenorganisatie tot onthaal van bezoekers en dienstverlening aan medewerkers. Afhankelijk van je opleiding, interesses en de noden van het team kan je stage lopen binnen het Administratieve Informatie team, het Events & Hospitality team of de Mediatheek & Clubsecretariaat.

Je komt terecht in een ervaren team en krijgt de kans om je theoretische kennis in de praktijk toe te passen. Je werkt mee aan concrete opdrachten en leert de werking van een professionele organisatie van dichtbij kennen. Samenwerking, klantgerichtheid en kwaliteitsvolle dienstverlening staan daarbij centraal.

Jouw taken

Als stagiair(e) werk je actief mee aan de dagelijkse werking van het team. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en krijgt de kans om verschillende vaardigheden verder te ontwikkelen. Zo kan je onder meer:

• administratieve dossiers en gegevens beheren en verwerken
• mailboxen, informatieaanvragen, bestellingen en databanken opvolgen
• meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen, evenementen en andere activiteiten
• bezoekers onthalen, informeren en professioneel begeleiden
• ondersteuning bieden bij logistieke, administratieve en organisatorische taken
• samenwerken met diverse interne en externe stakeholders
• beheer en controle van de facturatie en de betalingen via (Enterprise Resource Planning, ERP).

Profiel

• je bent student(e) in een (bachelor)opleiding gericht op informatie- en collectiebeheer, administratieve, communicatieve, digitale en organisatorische vaardigheden, zoals bijvoorbeeld: bachelor Informatiebeheer (afstudeerrichting bibliotheek), Master Informatiemanagement, Master in de Erfgoedstudies – major (Erfgoed)Bibliotheken, etc.
• je bent nauwkeurig, leergierig en klantgericht
• je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig opdrachten uitvoeren
• je hebt een goede kennis van courante Microsoft Office-toepassingen en andere digitale vaardigheden
• je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• je bent flexibel, polyvalent en bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan
• je communiceert vlot in het Frans, voelt je comfortabel in een tweetalige werkomgeving en beschikt over een basiskennis van het Engels.

Waarom kiezen voor de NBB? 

• terugbetaling van transportkosten en gratis maaltijden 
• een unieke job waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij 
• een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om je vaardigheden te laten zien 
• een fijne, collegiale en dynamische werksfeer 
• aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan activiteiten en inspirerende workshops. 

Deze onbetaalde stage is voorbehouden voor studenten uit het hoger onderwijs en mits de stage kadert in hun studies. De kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen indien ze vergezeld gaat van een cv en motivatiebrief.